Образец Приказа На Право Подписи Документов
Почему этот документ важен: Такой приказ нередко требуют налоговики наряду с доверенностью, если проверяют подлинность подписей на счетах-фактурах, выданных покупателям. В чем часто ошибаются: Забывают привести в приказе образцы подписей уполномоченных сотрудников. Когда потребуется документ Вообще перечень сотрудников, которые имеют право лично подписывать первичные документы, руководитель организации утверждает по согласованию с главным бухгалтером. Это следует из пункта 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Предоставление главбуху права подписи документов. Право подписи. «Образец приказа. Приведем приказ на право подписи документов за директора образец, который поможет.
Речь идет, к примеру, об актах приемки-передачи, товарных накладных. То есть о тех бумагах, в которых подписи именно руководителя или главного бухгалтера не требуются. Если ваша компания на «упрощенке» Образец, данный в статье, пригодится «упрощенщикам», если руководитель или главный бухгалтер решит передать кому-то из сотрудников право подписывать документы. Однако немало и таких документов (в частности, различные договоры, счета-фактуры), визировать которые должны главбух или руководство. А чтобы вместо них мог расписаться кто-то другой из сотрудников, право заверять документы необходимо передать. Обычно для этого оформляют доверенность или приказ.
В отдельных случаях стоит составить и тот и другой документ одновременно. Пример тому — ситуация, когда директор передает кому-то право подписывать за него счета-фактуры. Дело в том, что если у налоговиков возникают сомнения в подлинности подписей уполномоченных сотрудников в счете-фактуре, они нередко требуют у самого продавца помимо доверенности еще и копию соответствующего приказа. Покупатель такие бумаги представлять в инспекцию не должен. Он в принципе не обязан запрашивать у продавцов подобные документы, также как и поставщики не обязаны выдавать их покупателям.
Это представители ФНС России подтвердили в письме от 9 августа 2010 г. Инструкция по применению лодочный мотор yamaha. № ШС-37-3/8664.
Тем не менее, если ревизоры обнаружат, что счета-фактуры заверены неуполномоченными работниками, в вычете покупателю наверняка откажут. И доказывать, что он не должен был проверять достоверность подписей, ему придется в суде.
Поэтому лучше оформить помимо доверенности еще и приказ о передаче права подписи счетов-фактур. И при необходимости предоставлять их копии покупателям, чтобы у тех не возникало проблем с налоговыми инспекторами. Как оформить приказ Типового образца для приказа о передаче права подписи нет. Поэтому вы можете составить такой документ в произвольной форме. Как он может выглядеть, смотрите ниже. Главное, чтобы в приказе содержалась информация о том, кому передается право визировать бумаги, и образцы подписей таких уполномоченных сотрудников. Кроме того, прямо в приказе можно установить срок, в течение которого тот или иной работник вправе визировать конкретные документы, скажем счета-фактуры.
Еще советуем предусмотреть дополнительных уполномоченных на подпись. Это на тот случай, если основные вдруг заболеют, уедут в командировку или будут отсутствовать по каким-то иным причинам. Что еще важно помнить, передавая право подписи другим сотрудникам Часто в бланке документа изначально стоят должность и фамилия руководителя компании. То есть достаточно поставить подпись. А если директор передал право заверять документ кому-то другому, может ли тогда другой сотрудник расписаться в бланке? Частая ошибка Расписываясь за руководителя в бланке документа, ставят косую черту или предлог «за». Этого делать не нужно.
Сотруднику достаточно от руки написать свою настоящую должность. Но при этом лучше учитывать правила, которые есть в приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. Расписываясь за руководителя, уполномоченный сотрудник должен вписать от руки свою настоящую должность и фамилию.
А вот ставить косую черту перед наименованием должности или предлог «за», как это часто делают, не нужно.
Делопроизводство
Приказ на право подписи – официальный документ, согласно которому назначается ответственное лицо или же перечень лиц, имеющих право подписи, как на внутренней, так и на внешней документации предприятия. Руководитель любого предприятия имеет возможность решать те или иные вопросы, которые связанны с трудовым процессом лично или же путем их делегирования другим сотрудникам. Исходя из этого, документы, которые требуют неотложного подписания руководителем, могут быть подписаны уполномоченным на то лицом. Перечень таких лиц (или конкретного лица) рассматривает и утверждает непосредственно сам руководитель предприятия. Как закрепление своего управленческого решения, руководитель издает внутри предприятия нормативный акт, которым, как правило, выступает приказ на право подписи. Все документы, которыми оформляются хозяйственные операции, касающиеся денежных средств, помимо руководителя предприятия подписывает главный бухгалтер. Поэтому перечень уполномоченных лиц подбирает и утверждает непосредственно руководитель предприятия, предварительно согласовав свое решение с главным бухгалтером.
Гражданские Состояния
Руководитель предприятия, в свою очередь, тоже может выступать уполномоченным лицом на право подписи документов финансовой отчетности. При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды - за себя лично, а так же за главного бухгалтера. При этом, внутри предприятия должен быть издан приказ, подтверждающий право двойной подписи руководителя на определенных финансовых документах. Форма данного приказа должна быть разработана предприятием самостоятельно, т.к.
Образец Приказа На Право Подписи Всех Документов
Законодательством Российской Федерации она не предусмотрена. Унифицированной формы приказа на право подписи документов не существует. Предприятием может быть разработана специальная форма данного документа.
Хотя, как правило, приказ составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Текст приказа может быть составлен в произвольной форме, но с обязательным использованием официально-делового стиля написания. В документе важным является перечень полномочий сотрудника, в которые так же входит и право подписи определенных документов. Дополнением к приказу может стать и составление еще одного документа – должностной инструкции, в которой подробно будет описан круг полномочий сотрудника.